Kas teadsite, et Elon Muski haistmismeel on nii tundlik, et väidetavalt kästi Tesla tööotsijatel intervjuudel parfüümi mitte kanda? Kui sa selle töö siiski saad ja plaanid Eloni ümber töötada, jätad oma lemmik odekolonni või -lõhna igaveseks kõrvale. Hei – tema äri, tema reeglid. Te ei pruugi töötajatele öelda, kuidas nad lõhnavad, kuid teie ettevõttel on kindlasti reeglid, kuidas töötajad saavad kasutada ettevõtte maksekaarte, sissepääsukaarte ja ID-kaarte. Kas teie kaardi hävitamise reeglid on selgelt määratletud? Andmete kasutusea lõppemise turvalisus on sama oluline kui teie ettevõttes aktiivselt kasutatavate kaartide ja dokumentide andmeturve. Kuid kaartide katkestamine jäetakse sageli tähelepanuta.
Kaardi hävitamine on sama oluline kui kaardi kaitsmine
Väike kaart võib avada teie ettevõttesse palju uksi (nii füüsilisi kui ka virtuaalseid), millest te ei soovi, et kõrvalised isikud läbi astuksid. Isegi aegunud krediitkaart võib anda varastele juurdepääsu ettevõtte finantskontodele, mida te ei soovi, et neil oleks. Selle tulemusena on ettevõtete juhid õigustatult mures ettevõtte kaartide haldamise pärast ja neil on palju reegleid selle kohta, kuidas töötajad neid kasutavad.
Näiteks kui töötaja kaotab isikutunnistuse mitu korda, võite võtta distsiplinaarkaristuse, sest te ei saa lasta töötajal hooletult ära viia kaarti, millega igaüks saab teie kontorisse pääseda. Samuti võivad teil olla kaitsemeetmed tagamaks, et töötajad, kellel on juurdepääs ettevõtte maksekaartidele, ei kasutaks neid kaarte isiklikeks ostudeks. Igaüks, kes soovib teie heaks töötada, peab järgima ettevõtte kaardi jaoks seatud standardeid.
Kuigi töötajatel on dokumente, kõvakettaid, maksekaarte, ID-kaarte ja muid esemeid, mis võivad teie ettevõtte kohta tundlikke andmeid sisaldada, võite nende esemete turvamise eest vastutada. Kuid kasutuselt kõrvaldatud andmete hävitamise haldamine on tööandja kohustus. Tööandja ülesanne on kontrollida, kas kõik aegunud maksekaardid ja muud andmesalvestusseadmed on hea mainega purustamisteenistuse poolt kokku kogutud ja jäädavalt hävitatud.
Kas teie andmeturbepoliitika aadresskaardi hävitamine?
Kaardi hävitamist tuleb käsitleda töötajate koolitusmaterjalides ja andmeturbepoliitikas. Organisatsiooni juhtkond ei saa eeldada, et töötajad järgivad kaardi hävitamise poliitikat, kui poliitika pole selgelt määratletud. Selle poliitika lisamine oma koolitusmaterjalidesse võimaldab teil sellele hiljem tähelepanu juhtida juhuks, kui teil on vaja töötajaid kaardi vale hävitamise eest karistada. See ei pea olema keeruline; teie kaardi hävitamise poliitika taandub põhimõtteliselt sellele, et "kõik makse-/pääsukaardid ja ID-märgid tuleb kokku koguda, et turvaline teenus saaks need nende elutsükli lõpus hävitada."
Kollektsionäärid on olulised. Mõned töötajad võivad vaadata oma sisseehitatud krediitkaardipesaga kodust purustajat ja mõelda: "Ma võin selle aegunud ettevõtte krediitkaardi või plastist ID-d ise purustada", mille tulemuseks on vale kaart, nagu selle artikli pildil. See on palju lihtsam kui kaart ja ID isiklikult postitamine või kohaletoimetamine teie ettevõtte määratud isikule, kes vastutab tundliku materjali purustamiseks kogumise eest.
Probleem on selles, et te ei saa pärast tõsiasja, et töötaja teie ettevõtte tundlikke andmeid purustas või neid salaja hoidis, kontrollida. Sisepettus võib toimuda igas ja igas suuruses ettevõttes. Isegi kui usaldate oma meeskonda, on alati võimalus, et keegi, kes on ahne või meeleheitlikus olukorras, püüab kasutada oma siseringi staatust teie ettevõtte petmiseks.
Töötajate koolitamine kaardi hävitamise poliitika kohta annab neile ühemõtteliselt teada, et teie ettevõte suhtub kaardi hävitamisse tõsiselt. Nad peaksid teadma, et teatud inimesed teie organisatsioonis või konkreetsetes kontorites jälgivad aegunud makse- ja juurdepääsukaarte, märke ja muud ettevõtte vara, mis sisaldab tundlikke andmeid. Iga töötaja, kes võib-olla soovib töölt lahkumisel ID- või sissepääsukaarti alles jätta, teavad, et ei tasu vaeva näha, sest teie ettevõte ei lase sellel juhtuda. Northeast Data Destruction aitab ettevõtetel hallata kõiki oma kaardi hävitamise vajadusi. Olenemata sellest, kas teil on hävitamiseks mõned aegunud ettevõttekaardid või kastitäis vanu isikutunnistusi võtab teie laoruumis ruumi, saame hakkama kõigega alates purustatud materjalide turvalisest korjamisest kuni purustamiseni meie NAID-i sertifikaadiga purustamisettevõttes. Kõik asjad, mis on jäädavalt hävinud. Kui soovite, võib keegi teie ettevõttest isegi olla tunnistajaks hävingule. Kui teil on turvakaardi hävitamise kohta küsimusi, küsige julgelt. Võtke minuga juba täna ühendust.